范围
用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容
4.1 项目资料的控制
4.1.1 收集、进库和保管
4.1.1.1 做好收文发文登记
4.1.1.2 工程项目过程中，总裁办统一收集的所涉及该项目的上级批文、批文、土地合同、报建资料、工程合同（包括设计合同、监理合同、施工合同等）以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，档案信息化建设咨询，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4.1.1.3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，档案信息化建设规范，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档
工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4.1.2.1 公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4.1.2.2 文件类别：1土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等，2批文类，如计划批文，3“五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证，4合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等，档案信息化建设承接，5项目发展类文件，襄阳档案信息化建设，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等，6施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件，7竣工验收类，包括专项验收8证，8图纸类，包括项目的各图纸及CAD电子文件、设计变更、签证、洽商等。
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建设工程声像档案是记录和反映城乡面貌、城乡规划、建设和管理活动、具有保护价值的照片、影片、录音带、光盘、硬盘等记载的声音，图片和影像等历史记录。
建设工程声像档案归档范围及内容：
（1）建设工程声像档案收集应从工程项目的准备阶段开始到工程竣工，全程跟踪，完整记录，系统反映出工程建设中的重要事件及主要施工环节。声像档案以单体（单项）工程或单位工程（分部、分项工程）为主进行跟踪拍摄。单体建筑面积在两万平方米及以上或单体投资金额在一亿元及以上的大型公共建筑工程、市政建设工程不分投资大小，除归档照片档案外还须对录像档案进行归档。
（2）建设工程声像档案收集阶段及收集内容参考附录，如附录未列入，根据工程实际据实予以收集。
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竣工工程档案要交档案馆建设局城建档案馆般讲应该建筑实体竣工施工单位讲施工资料交监督站审核审核误交档案馆建设单位才组织竣工验收监理资料、建设单位资料要交档案馆作建设单位讲阶段要交资料比较少般都些程序节点文件土直竣工程序文件具体包括土证啊建设用规划许证及用红线图建设工程规划许证及建设红线图红线定位册施工许证招文件与施工、监理、设计、勘察、图审备案合同文件规划验收合格证及附图勘察设计审查批准文件防、消防审核、验收意见书环保审查、验收意见书白蚁防治合同供电、供气、供水等部门批复或合同勘察、设计、施工、监理单位标文件议标批准文件及议标申请书工程项目管理机构及负责名单工程项目监理机构及负责名单工程项目施工管理机构及负责名单行性研究报告书概算、预算、审计报告及决算勘察报告等
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