确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，襄阳复印机租赁，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗），接着将进行清洗操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好润滑油，如缝纫机油或WD-40。
打印机出租服务近几年成为企业手中的香饽饽，进入这个行业的人也是越来越多，打印机出租也开始呈现微利时代，很多打印机出租商家都打着””的宣传口号，很多贪图便宜的租户，便会被这些低廉租金的打印机出租服务所吸引，复印机租赁出租，并签署租赁合同，打印机出租是不是选择价格的，便是的呢？
俗话说得好“一分钱，一分货”，打印机出租商必定不会做亏本生意，很多打印机出租企业以低价出租的打印机，一部分是在各大公司企业中用低价收集而来，二手、被淘汰的款式，还有另一部分这是用废弃的打印机零件进行重新组装而成的，往往这些打印机不是运行速率慢，就是使用时经常有质量问题出现。
稿台玻璃的清洁：由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
电路系统：电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。清除废旧墨筒：小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
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